Gestión de inventario en WooCommerce

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En el Curso de WooCommerce ya vimos todos los tipos de productos incluyendo los productos agrupados en WooCommerce. Ahora veamos cómo se gestiona el inventario correctamente.

WooCommerce te ofrece herramientas para gestionar el inventario de tu tienda online de forma eficiente. Esta guía te mostrará cómo hacerlo correctamente.

Gestión del inventario

  1. Accede a WooCommerce: En el panel de administración de WordPress, ve a WooCommerce > Ajustes.
  2. Selecciona la pestaña Productos.
  3. Finalmente selecciona la sub-pestaña Inventario
ajustes de inventario en woocommerce
  • Gestión de inventario. Activa la casilla Activar la gestión de inventario para empezar a controlar el stock de tus productos.
  • Reservar en inventario (en minutos). Es el tiempo que se reserva el inventario mientras un producto que se encuentra en un pedido con el estado pendiente de pago. Si lo dejas en blanco se desactiva esta función. En caso de activarlo y si recibes pagos en efectivo, recuerda que pueden tomar días en reflejarse los pagos en efectivo.
  • Avisos.
    • Activar avisos de pocas existencias.
    • Activar avisos de Inventario agotado.
  • Destinatario(s) de los avisos. Coloca el correo a donde quieres que te lleguen las notificaciones.
  • Umbral de pocas existencias. Introduce un número en el campo para que recibas una notificación cuando el stock de un producto esté a punto de agotarse.
  • Umbral de inventario agotado. Algunos prefieren ponerlo con un número mayor a cero para recibir una segunda notificación.
  • Visibilidad de inventario agotado. Puedes marcar como ocultos los productos agotados.
  • Formato de visualización del inventario. Puedes elegir si deseas mostrarle al cliente cuantas unidades hay de cada producto.

Gestión del inventario

  • Agregar productos al inventario: Puedes agregar productos al inventario de forma manual o importando un archivo CSV.
  • Editar el inventario: Puedes editar el stock disponible de un producto en cualquier momento.
  • Ver el historial del inventario: Puedes ver el historial de cambios en el inventario de un producto.
  • Realizar un seguimiento de las ventas: Puedes realizar un seguimiento de las ventas de tus productos para ver qué productos se están vendiendo mejor.

Configuración de inventario dentro del producto

Además de la configuración general del inventario en los ajustes de Woocommerce, podrás configurar de manera individual en cada producto.

Entra al producto y selecciona Inventario, a continuación, si activas la gestión de inventario, te despliega los siguientes campos:

  • Cantidad. Las unidades en existencia.
  • ¿Permitir reservas? En caso de quedarte sin existencias, indica si los clientes pueden reservar productos.
  • Umbral de pocas existencias. Puedes sobrescribir lo que hayas colocado de manera general en los ajustes del inventario.

Herramientas adicionales

  • WooCommerce Product CSV Import/Export: Te permite importar y exportar productos e inventario en formato CSV.
  • WooCommerce Stock Manager: Te permite agregar funcionalidades adicionales a la gestión de inventario, como la posibilidad de establecer alertas de stock bajo y la gestión de stock por ubicación.

Recomendaciones para gestionar el inventario

  • Mantén tu inventario actualizado: Es importante actualizar tu inventario regularmente para evitar errores en los pedidos.
  • Realiza un seguimiento de las ventas: Es importante realizar un seguimiento de las ventas para ver qué productos se están vendiendo mejor y ajustar tu inventario en consecuencia.
  • Establece alertas de stock bajo: Establece alertas de stock bajo para que te avisen cuando el stock de un producto esté a punto de agotarse.
  • Utiliza un plugin de gestión de inventario: Un plugin de gestión de inventario puede ayudarte a automatizar tareas y mejorar la eficiencia de la gestión de tu inventario.

En la siguiente lección del Curso de WooCommerce, te compartiré las mejores plantillas gratis para WordPress optimizadas para WooCommerce.

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